Semakan projek/ Perancangan

1. Mesyuarat pertama

1.1 Pemilihan ahli kumpulan/Pemilihan ketua dan Ajk
a) Mohd Ridwan Shah Bin Mohd Husaini (Ketua)
b) Mohd Hafifi Bin Azhar (Setiausaha)
c) Muhammad Azlan Bin Mohamad Azahari (Pengubahsuai blog)
d) Peserta lain sebagai ajk

2. Perbincangan antara ahli kumpulan

2.1 Pemilihan projek komuniti
-Setiap cadangan dicatat dan direkodkan
-Memilih projek penanaman serai paha ayam kerana segala peruntukan telah disediakan
2.1.1 Memilih tajuk projek komuniti

3. Penyediaan surat-surat rasmi
3.1 Surat kebenaran menyertai projek
3.1.1 Dihantar kepada Ketua Kampung
3.1.1.1 Ketua Kampung bersetuju dan meminta menghantar seorang wakil untuk menghadiri mesyuarat bersama PPK Kinta Selatan
3.1.2 Agen perubah dihantar sebagai wakil
3.1.2.2 Agen perubah mengemukakan beberapa cadangan dan cadangan tersebut diterima.Antara cadangan yang diberikan ialah penanaman anak benih cili padi
3.1.3 Cadangan tersebut dibincangkan dan semua ahli bersetuju tetapi cadangan asal daripada pihak PPK telah diambil sebagai projek kali ini.Ini kerana segala kelengakapan telah disediakan oleh Pihak PPK, walaubagaimanapun pihak PPK telah menerima cadanga agen perubah dan mengaplikasikan cadangan tersebut di tempat lain.

4.Perlaksanaan awal
4.1 Semua peserta berkumpul dan bermesyuarat untuk membahagikan tugas masing-masing. Setiap peserta mempunyai tugas.
4.1.1 Meminta ketua untuk menghubungi pihak PPK bg mendapatkan belanjawan projek.
4.1.1.1 Pengubahsuai blog memasukkan kesemua data-data yang didapati kedalam blog.

5.. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Projek

5.1 Penaung : Pejabat Peladang Daerah Kinta Selatan
Pengerusi : En. Zahari Bin Abdul Hamid
AJK : Kesemua ajk terdiri daripada ahli jawatankuasa kampung.

6. Melantik Ketua Kumpulan
6.1 Ketua Kumpulan
6.2 Mohd Ridwan Shah Bin Mohd Husaini
6.3 Setiausaha
6.4 Muhammad hafifi Bin Azhar
6.5 Ahli jawatankuasa perlaksana
6.6 Mohd Fuad Bin Johari
6.7 Mohamad Syazwan Bin zam
6.8 Muhammad Azlan Bin Mohamad Azahari

7. Perlaksanaan/ aktiviti awal
7.1 Mesyuarat diadakan untuk persetujuan membantu dalam menjalankan projek komuniti.
7.2 Surat memohon kebenaran dihantar kepada Pengurus GiatMARA Kampar.
7.3 Mendapat persetujuan daripada Pengurus GiatMARA Kampar untuk menghantar pelatih-pelatih GiatMARA Kampar untuk membantu dalam proses menanam serai paha ayam.
7.4 Pelatih GiatMara Kampar dibahagikan kepada beberapa kumpulan untuk mempercepatkan proses penanaman serai.

8. Tarikh penanaman diberitahu kepada agen perubah (NurHidayah)
8.1 Peserta berkumpul dan bergerak ke tapak projek.
8.2 Proses penanaman dimulakan dengan bahagian hadapan tapak.
8.3 Prosese penanaman berakhir.

9. Mesyuarat Terakhir(melantik pasukan pemantau)
9.1 Diketuai oleh agen perubah (NurHidayah)
9.2 Dianggotai oleh 3 orang bawahan
9.3 Muhailil
9.4 Mohammad Hammdan
9.5 Mohamad Shafiq Bin Mahanir
9.6 Setiap minggu pasukan pemantau akan memantau keadaan tapak projek dan membuat laporan.
9.7 Membantu dalam hal ehwal membaja dan meracun.

10. Segala kerja telah selesai cuma menunggu hasilnya sahaja.Kerja-kerja pemantau tetap diteruskan.